La biblioteca de medios de WordPress es una lista enorme ordenada por fecha. Con 50 imágenes funciona; con 5.000, encontrar el logo antiguo o la foto de un producto se vuelve imposible. Y WordPress no trae carpetas.
Hay soluciones para todos los niveles. Empecemos por las que no necesitan nada.
Hábitos que ordenan sin instalar nada
1. Nombra los archivos antes de subirlos
IMG_20260512_1430.jpg no dice nada. polera-algodon-negra-frente.jpg se encuentra con el buscador en un segundo, y además ayuda al SEO de imágenes. Renombrar antes de subir es el hábito más útil de todos.
2. Usa el título y el texto alternativo
El buscador de la biblioteca busca en el título, el nombre del archivo, la leyenda y la descripción. Si el nombre no sirve, al menos corrige el título al subirla.
3. Usa la vista de lista y sus filtros
En Medios → Biblioteca, cambia a la vista de lista (el ícono de líneas). Ahí puedes:
- Filtrar por tipo (imágenes, documentos, videos).
- Filtrar por mes de subida.
- Ver la columna Subido a, que muestra en qué entrada o página se subió cada archivo.
- Elegir Sin adjuntar para ver los archivos que no se subieron desde ninguna entrada (muchas veces, restos que nadie usa).
4. Revisa la opción de carpetas por mes
En Ajustes → Medios, la opción Organizar mis archivos subidos en carpetas basadas en mes y año ordena los archivos en el servidor (uploads/2026/10/). Déjala marcada: no ayuda a buscar en el escritorio, pero evita tener miles de archivos en una sola carpeta del servidor.
Plugins de carpetas: virtuales sí, físicos con cuidado
Hay dos tipos de plugins para carpetas:
- Carpetas virtuales: organizan los archivos en «carpetas» dentro del escritorio, pero no mueven nada en el servidor. Las URLs de las imágenes siguen siendo las mismas. Si desinstalas el plugin, pierdes la organización, pero nada se rompe.
- Carpetas físicas: mueven los archivos a otras carpetas del servidor. Eso cambia la URL de cada imagen, y si el plugin no actualiza todas las referencias (en el contenido, en los constructores, en otros plugins, en enlaces externos), aparecen imágenes rotas.
Prefiere siempre las carpetas virtuales. Si usas un plugin que mueve archivos físicamente, haz un respaldo completo antes y prueba en una copia del sitio.
Para quien se anima: carpetas propias con un snippet
WordPress puede clasificar cualquier contenido con taxonomías, igual que las categorías de las entradas. Los adjuntos también son contenido, así que podemos crear una taxonomía «Carpetas» para ellos. Guárdalo como wp-content/mu-plugins/cwp-carpetas-medios.php:
<?php
/**
* Plugin Name: Carpetas para la biblioteca de medios (Curso WordPress)
*/
add_action( 'init', function () {
register_taxonomy( 'cwp_carpeta', 'attachment', array(
'labels' => array(
'name' => 'Carpetas',
'singular_name' => 'Carpeta',
'add_new_item' => 'Añadir carpeta',
'all_items' => 'Todas las carpetas',
),
'hierarchical' => true,
'public' => false,
'publicly_queryable' => true,
'show_ui' => true,
'show_admin_column' => true,
'show_in_rest' => true,
'query_var' => 'cwp_carpeta',
'rewrite' => false,
'update_count_callback' => '_update_generic_term_count',
) );
} );
// Filtro por carpeta en la vista de lista de Medios.
add_action( 'restrict_manage_posts', function ( $tipo ) {
if ( 'attachment' !== $tipo ) {
return;
}
wp_dropdown_categories( array(
'taxonomy' => 'cwp_carpeta',
'name' => 'cwp_carpeta',
'value_field' => 'slug',
'show_option_all' => 'Todas las carpetas',
'hierarchical' => true,
'hide_empty' => false,
'selected' => isset( $_GET['cwp_carpeta'] ) ? sanitize_key( $_GET['cwp_carpeta'] ) : '',
) );
} );Qué obtienes:
- Un nuevo menú Medios → Carpetas para crear carpetas y subcarpetas (Productos › Poleras, Blog › 2026, Logos).
- En la ficha de cada archivo (al editarlo desde la vista de lista), un recuadro para asignarle una o varias carpetas.
- En la vista de lista, una columna Carpetas y un desplegable para filtrar por carpeta.
publicly_queryable en true es necesario para que el filtro funcione en el escritorio. Como la taxonomía no tiene rewrite ni es pública, no se crean páginas de archivo en el sitio.
Limpiar lo que sobra
Con los años, la biblioteca acumula imágenes que ya no se usan. Antes de borrar, recuerda que la columna «Sin adjuntar» no garantiza que una imagen no se use: puede estar en un widget, en el personalizador, en un constructor o enlazada desde otro sitio. Si quieres limpiar a fondo, usa un plugin especializado que revise todos esos lugares, y siempre con respaldo previo.
¿Cuántos archivos tiene tu biblioteca de medios? Cuéntanos en el foro cómo la organizas y qué plugin de carpetas te ha funcionado.
